Errores Comunes en la Contabilidad de PYMES (y Cómo Evitarlos)

La contabilidad es una parte fundamental para la salud financiera de cualquier PYME. Sin embargo, es muy común cometer errores que pueden costar tiempo, dinero y hasta sanciones.

En este artículo repasamos los errores contables más frecuentes en las pequeñas y medianas empresas y cómo puedes evitarlos con buenas prácticas desde el inicio.

¿Por qué son tan frecuentes los errores contables en PYMES?

Muchas pymes no cuentan con personal contable especializado o delegan todo en gestorías externas sin entender lo que se está presentando. La falta de formación o de control interno lleva a cometer errores que afectan directamente al negocio.

Errores más comunes en la contabilidad de una PYME

1. No registrar todas las operaciones
   Olvidar incluir ingresos o gastos puede generar diferencias importantes entre la contabilidad y la realidad del negocio.

2. No guardar justificantes y facturas
   Cada ingreso y gasto debe tener respaldo documental. Si Hacienda lo solicita y no lo tienes, puede considerarse ingreso no justificado.

3. Registrar mal el IVA
   Un error típico es no distinguir bien el IVA soportado y el repercutido, o deducir IVA de gastos no permitidos.

4. Llevar mal la conciliación bancaria
   No revisar que los movimientos del banco coincidan con la contabilidad puede provocar descuadres y errores fiscales.

5. No separar cuentas personales y de empresa
   Es clave tener una cuenta bancaria exclusiva para tu PYME. Mezclar gastos personales complica el control y puede acarrear sanciones.

6. Declaraciones fuera de plazo
   Presentar tarde el modelo 303, 130 u otros puede conllevar recargos, intereses y sanciones.

7. No amortizar correctamente activos
   No registrar bien las amortizaciones de equipos, vehículos o software puede distorsionar los resultados y afectar tus impuestos.

Cómo evitar estos errores contables

1. Usa un programa contable adaptado a PYMES

2. Contrata a un asesor contable o gestoría de confianza

3. Automatiza tareas repetitivas como la facturación y los cobros

4. Revisa los libros contables al menos una vez al mes

5. Aprende lo básico: no necesitas ser contable, pero sí entender tus cifras

📌 Consejo: no delegues todo sin saber qué se está haciendo. Tu responsabilidad como administrador o autónomo sigue existiendo aunque tengas asesoría.

Herramientas recomendadas para llevar la contabilidad

• Quipu – para autónomos y pequeñas empresas con necesidades básicas

• Contasimple – muy intuitivo para principiantes

• Anfix – ideal si buscas conexión directa con tu banco

• Holded – potente si necesitas más funciones como inventario o CRM

Recursos útiles

📘 Guía completa: Obligaciones contables de una PYME
📘 Curso gratis: Principios básicos de contabilidad para PYMES