🧾 Cómo Hacer una Factura Correcta para tu PYME: Requisitos y Ejemplo
Emitir facturas correctamente no solo es una obligación legal, también es esencial para llevar una contabilidad clara y evitar problemas con Hacienda.
En este artículo te explicamos paso a paso cómo debe ser una factura válida en 2025, qué información debe incluir y te mostramos un ejemplo práctico para tu PYME.
¿Qué es una factura y para qué sirve?
Una factura es un documento que justifica una operación de compraventa de bienes o prestación de servicios. En España, todas las PYMES y autónomos están obligados a emitir factura si tienen una actividad económica.
Sirve para:
Documentar ingresos y gastos
Justificar el IVA soportado y repercutido
Cumplir con las obligaciones fiscales
Requisitos legales de una factura en 2025
Según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012), una factura debe contener los siguientes datos obligatorios:
Número y serie de la factura
Fecha de emisión
Datos del emisor: nombre completo o razón social, NIF y dirección
Datos del cliente: nombre/NIF y dirección (si es empresa o autónomo)
Descripción del producto o servicio
Base imponible: el importe sin impuestos
Tipo impositivo de IVA aplicado
Cuota de IVA resultante
Importe total con impuestos incluidos
Forma y plazo de pago (opcional pero recomendable)
🟡 Importante: si se aplican retenciones de IRPF (como en el caso de profesionales), también debe aparecer reflejado.
¿Cómo numerar las facturas?
Debes llevar una numeración correlativa y única por serie. Puedes tener varias series (por ejemplo, para diferentes líneas de negocio), pero cada una debe seguir su propia secuencia.
Ejemplo de numeración:
FACT-2025-001
FACT-2025-002
FACT-DESIGN-2025-001 (si usas una serie distinta para servicios de diseño)
🧪 Ejemplo práctico de factura para una PYME
Aquí te mostramos cómo se vería una factura básica:
Factura N.º: FACT-2025-024
Fecha: 18/04/2025
Emisor:
Contadigital S.L.
CIF: B12345678
Calle Ejemplo, 10
28000 Madrid
Cliente:
Juan Pérez
CIF: 12345678A
Av. del Cliente, 5
08000 Barcelona
Descripción:
Servicio de consultoría contable mensual — marzo 2025
ConceptoBase (€)IVA (21%)Total (€)Consultoría contable mensual300,0063,00363,00
Total factura: 363,00 €
Forma de pago: Transferencia bancaria en 15 días
¿Qué pasa si no haces bien tus facturas?
Emitir facturas con errores puede traer problemas:
No podrás deducir el IVA soportado
Riesgo de sanciones por parte de Hacienda
Posibles inspecciones o ajustes en declaraciones
Por eso es clave usar un programa de facturación que cumpla con la normativa y mantenga el control de tus operaciones.
Herramientas recomendadas para hacer facturas
Quipu: intuitivo y adaptado a la normativa española
Contasimple: ideal para autónomos y pymes pequeñas
Holded: incluye CRM, contabilidad y facturación
FacturaDirecta: perfecto si buscas simplicidad y legalidad
Recursos útiles
📘 Plantilla editable: Modelo de Factura en Excel o Word (descarga gratuita)
📘 Guía de Obligaciones Fiscales para PYMES