¿Cómo hacer una factura válida en España siendo autónomo? Guía paso a paso
Como autónomo en España, saber cómo hacer una factura correctamente es fundamental para llevar tus cuentas al día, cumplir con Hacienda y evitar problemas fiscales. En este artículo, te mostramos cómo hacer una factura válida que cumpla con todos los requisitos legales.
Aprenderás de manera sencilla los pasos para emitir una factura correcta, qué información debe incluir, qué requisitos fiscales debes tener en cuenta y las mejores herramientas para facilitar este proceso. Si estás empezando como autónomo, esta guía es para ti.
¿Qué es una factura válida para un autónomo?
Una factura es el documento que emites como autónomo para cobrar por los servicios o productos que ofreces. Debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la Agencia Tributaria para que sea considerada válida desde el punto de vista fiscal.
Elementos esenciales de una factura válida en España
1. Datos del emisor (autónomo)
Nombre completo
NIF o NIE
Dirección fiscal
2. Datos del receptor (cliente)
Nombre o razón social
NIF o CIF
Dirección
3. Descripción detallada de los productos o servicios
Concepto de la factura
Precio unitario y cantidad
4. Número de factura
Es obligatorio que las facturas tengan un número único para su identificación.
5. Fecha de emisión
Es la fecha en la que emites la factura.
6. Base imponible y tipo de IVA
Incluye el desglose de la base imponible y el IVA correspondiente según el tipo (general, reducido, superreducido).
7. Total a pagar
La cantidad final, sumando el precio de los productos o servicios más el IVA.
Ejemplo de factura válida
Si eres autónomo y realizas servicios de asesoría, una factura válida podría ser algo así:
Descripción: Consultoría legal para autónomos
Precio: 100 €
IVA (21%): 21 €
Total: 121 €
Consejos para hacer facturas como autónomo
Usa un software de facturación: Programas como Quipu, Holded o FacturaDirecta te ayudan a generar facturas de manera rápida y conforme a la normativa.
Guarda tus facturas: Es importante tener un registro ordenado de todas tus facturas emitidas y recibidas, tanto en formato físico como digital.
¿Cómo emitir una factura electrónica?
Si prefieres evitar el uso de papel, puedes emitir facturas electrónicas. La Agencia Tributaria permite la facturación electrónica siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos legales.
¿Qué hacer si tu cliente no paga la factura a tiempo?
Si tu cliente no paga la factura dentro del plazo acordado, puedes empezar a realizar un seguimiento. Si no hay respuesta, es recomendable enviar un recordatorio de pago y, en última instancia, recurrir a una acción legal.
¿Cómo afectan las facturas a tus impuestos?
Las facturas son cruciales para calcular tus impuestos y cumplir con Hacienda. Deberás declararlas correctamente en tus declaraciones de IVA e IRPF.
Recursos útiles
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